급식재료(병원급식) 구매입찰 특수조건

제1조 (목적 및 명칭)

① 본 특수조건은 천안의료원에서 행하는 급식재료 단가계약에 있어 필요한 사항을 별도로 정함을 목적으로 한다.

② 본 급식재료 단가계약을 체결함에 있어 천안의료원을 “갑”이라 하고 계약상대자를 “을”이라 칭한다.

제2조 (계약기간)

① 본 계약의 유효기간은 계약일로부터 계약만료일까지로 한다.(다만, 차기 계약이 지연되어 본 계약기간을 경과하는 경우에는 계약만료일로부터 1개월 한도 내에서“갑”이 요구하는 기간까지 계약기간을 연장할 수 있다.)

제3조 (납품 및 방법)

①“을”은 “갑”이 정하는 품목의 납품수량, 유효기간 등을 확인하여 “갑”이 지정한 장소에 납품하여야 한다.

② 물품납품은 본원에 납품시마다 거래명세표를 제출하고 담당자의 확인을 마친 후 검수하며 지정한 장소에 납품하고 수령한 때에 완료한다.

③“을”은 급식재료의 공급에 있어 급식재료의 특성에 맞게 품질유지를 위한 최적의 운반수단을 사용하고 냉동 및 냉장을 요하는 물품은 반드시 온도를 유지하여 물품의 변질이 없도록 각별히 주의하여야 하며, 납품상의 문제가 발생 시 책임질 수 있는 직원을 배치한다.

④ 급식재료의 운송 책임은 “을”이 지며 납품된 급식재료를 관리담당자가 수령 ․ 검사하기까지 발생된 망실 ․ 파손 등은 “을”의 부담으로 한다.

⑤ 단위 납품수량을 “갑”이 정하여 납품지시를 하면 “을”은 본원에서 정한 납품기한까지 기일엄수 납품하여야 하며, 정한 시간에 납품치 못하여 급식공급에 차질이 발생될 우려가 있을 때는 타 업체에서 물량을 구입하고 계약단가와의 차액이 발생 시 소요액을 보상하여야 한다.

⑥ “을”은 “갑”이 납품지시를 하였을 때는 요구 물품을 오전(8시~9시) 중으로 “갑”이 지정한 장소로 납품한다.

⑦“갑”의 급식소에서 긴급을 요하는 물품이 있으면, 계약기간 내 휴일을 포함하여 영업시간이 아니어도 08:30~16:00 사이에 납품요청 할 경우에도 납품할 수 있도록 한다.(병원급식은 365일 이므로 변수가 자주 있을 수 있음)

제4조 (납품관리)

①“을”은 “갑”의 예정소요량을 감안하여 급식재료를 미리 확보하여 납품에 차질이 없도록 하여야 하며 예정수량은 추정량이므로 실제 사용량이 이보다 적거나 많아도 “을”은 이의제기 하지 못하며, 사용량이 예정수량을 초과하여도 초과되는 수량의 가격은 계약된 가격을 적용하며, 그로 인한 손해에 대하여는“갑”은 책임을 지지 않는다.

②“을”은 생산량 부족 또는 가격폭락, 가격급등 등 기타 사유로 납품이 지연될 경우에도 “갑”기관의 원활한 판매를 위하여 “을”의 책임 하에 제 방안을 강구하여야 한다.

③ 급식재료는 지정된 품목 및 품질기준에 맞는 물품을 납품하여야 한다. 만약, 납품된 물품이 규격에 맞지 않아 반품 하였을 시는 반품량에 해당하는 물품을 “갑”이 지정한 시간까지 납품하여야 한다.

④ “을”은 계약기간 내에는 입찰시 제시한 품목 및 품질기준을 정확히 준수하여 계약 품목의 요구물량을 계약조건과 동일하게 지정된 기일에 공급하여야 하며, 천재지변을 제외한 어떠한 이유로도 공급을 회피하거나 지연시켜서는 아니 된다.

⑤ "을"의 납품가격은 계약 단가로 한다. 단, 계약 시 부재품목의 경우 납품당일의 "을"의 판매가격 이하로 하며 판매가격은 당일 시장조사가에 기초한다.

⑥ 만일 납품 불이행시 "갑"이 시중가로 해당물량을 구입 후 "을"에게 금액을 청구할 수 있다.

제5조 (특약사항)

① 납품한 물품 중 하자가 발생하였을 경우에는 즉시 교환하여 납품하여야 한다.

② 납품 물품에 대하여 계약담당자의 검수에 3회 이상 불합격 되었거나, 납품시간을 3회 이상 준수하지 못하거나, 규격미달 물품 납품으로 인하여 급식업무에 차질이 발생하거나, 검증 타당한 민원 발생이 2회 이상 계약담당자에게 접수되었을 경우 계약 해지 사유가 될 수 있다.

③ “을”은 일반과세자로 전자세금계산서를 발행하여야 한다.

④ 모든 물품은 계약서에 특별히 명시되어 있지 않은 사항이라도 관련법에 적법한 것으로 적법하게 납품하여야 하며 계약품목 이외의 물품은 상호 협의하여 결정된 것으로 납품할 수 있다.

제6조 (납품기한 지체와 품질 및 규격이상에 따른 손해배상)

① 납품된 당해 물품의 품질 및 규격, 수량에 이상이 있다고 본원에서 판단될 시는 당해 물품 납품일 동안에 불량품으로 납품된 수량의 가액에 대해서 대가의 지급을 하지 않으며, “을”은 납품기한 지체 및 품질 및 규격의 이상으로 발생한 민․형사상 손해를 즉시 보상하여야 한다. 만약 즉시 보상치 않을 경우 계약을 일방적으로 해지할 수 있으며 관련법규에 따라 손해배상을 청구할 수 있다.

제7조 (계약보증금 및 지체상금)

① 계약보증금은 계약금액의 10/100의 금액을 계약보증금 또는 계약보증보험증권을 제출하여야 한다.

② “을”은 계약서에서 정한 납품 기한 내에 물품을 납품하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 계약서에 정한 지체상금율을 계약금액에 곱하여 산출한 금액을 납부하여야 한다. 단, 급격한 가격등귀 또는 품귀 등 경제변동으로 인하여 “을”이 발주한 기일이내에 공급이 불가능하다고 “갑”이 인정하는 경우 지체상금의 전부 또는 일부를 감면 할 수 있다.

③ 지체상금은 계약금액 ×  지체일수 ×  1.5/1,000으로 한다.

④ 지체상금은 물품대금 지급 시 이를 상계해도 “을”은 이의를 제기하지 못한다.

제8조 (서류제출)

① “을”은 물품 납품 시마다 거래명세표(품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등 명시)를 2장 작성하여 납품 당시 근무자에게 제출하여 검수확인서명을 받아 1장은 “을”이 보관하고 1장은 납품당시 근무자에게 제출하여야 한다.

제9조 (물품대금의 지급)

ⓛ 물품대금은 “갑”이 발행한 검수조서에 의거 “을”의 청구에 의하여 지급한다.

② 물품대금의 청구시기는 매월 초일부터 말일까지 납품한 물품을 익월 5일까지 청       구하여야 한다.

③ 납품업체는 물품대금의 청구시 부가세제외 총액대비 1.5%에 해당하는 충청남도발   행지역개발채권을 매입 제출하여야 한다.

④ 대가의 지급은 은행의 계좌이체를 통한 현금 지급을 원칙으로 하고 대금지급은    기타 법령이나 규정에도 불구하고 물품을 납품한 달로부터 4개월 이내에 지급함   을 원칙으로 하나 본원의 자금사정에 따라 2개월 이내에서 연장이 가능하다.

제10조 (관할법원)

① 본 입찰 및 계약에 이의가 있을 경우 소송관할 법원은 본원 소재지 관할법원으로 하며, 어구상 해석의 차이가 있을 경우 “갑” 측의 해석이 우선하다. “을”은 이에 대한 하등의 이의를 제기할 수 없다.

제11조 (위생관리)

①“을”은 관련법령을 정확히 준수하여 유해를 사전에 방지할 수 있도록 하여야 한다.

②“을”은 납품한 물품으로 인한 질병이나 사고가 발생 시 모든 민‧형사상 책임을 지며, 그에 따른 손해를 배상하고 손실을 보상한다.

③ 품질의 평가 즉, 검수평가는 본원 관리담당자의 판단에 따라야 한다.

④“을”은 급식재료의 납품 시 본원 관리담당자의 지시에 따라야 한다.

제12조 (검사)

①“을”은 납품한 급식재료를 관리담당자로부터 검사를 받고 규격미달이나 수량부족 등 불합격한 물품이 있을 때에는 즉시 보완조치를 하여야 한다.

② “갑”은 제1항의 검사에 있어서 “을”의 계약이행 내용의 전부 또는 일부가 계약에 위반되거나 부당함을 발견한 때에는 필요한 시정조치를 할 수 있다.

제13조 (권리 및 의무의 양도)

“을”은 본 계약으로 발생하는 권리와 의무를 타인에게 양도할 수 없다.

제14조 (계약의 해제 또는 해지)

다음과 같은 경우 “갑”과 “을”은 상호 일방적으로 약정의 전부 또는 일부를

서면으로 통고함으로서 계약을 해지 할 수 있다.

① 계약상 "갑"이 발주한 물품을 공급기간(또는 "갑"이 사전 승인 하에 연장된        기한)내에 "을"이 납품을 거부하거나 3회 이상 타 품목으로 대체 납품하는 경     우.

② "을"이 자력 또는 신용을 상실하여 동 계약이행이 불가능하다고 "갑"이 인정       할 때.

③ "을"이 납품한 물품에 대하여 품질 검사 시 또는 물품 납품검수 시 물품불량(하    자)으로 인하여 월 5회 이상 교환 또는 불합격 판정이 있은 때.

④ "을"이 납품시간을 3회 이상 위반할시.

⑤ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제31조 및 동법 시행령 제92조   에 의해 "을"이 부정당한 업체로 인정될 경우 향후 1년간 입찰에 참가할 수 없    다.

⑥ 본 약정을 위반한 때.

제15조 (약정합의서)

본 약정서에 기재된 이외에 필요한 사항은 “갑”과 “을”이 합의하에 약정하되

계약품목에 대한 사고책임은 주계약자인 “을”이 진다.

제16조 (약정변경)

“갑”과“을”은 합의 하에 본 약정 조항의 전부 또는 일부를 변경 할 수 있다.